近日，西部陸海新通道省際協(xié)商合作聯(lián)席會議第四次會議在蘭州圓滿落幕。作為核心會務(wù)服務(wù)保障單位，綜保區(qū)公司依托專業(yè)化會務(wù)服務(wù)體系和全流程數(shù)字化管控能力，創(chuàng)新打造“全場景、全要素、全周期”的會議保障模式，為會議的圓滿舉行提供了堅實支撐，獲得了主辦單位及參會代表高度的評價。

會前，在集團公司的統(tǒng)籌調(diào)度支持下，綜保區(qū)公司快速啟動保障工作，形成“分工明確、協(xié)同聯(lián)動、責任到人”的閉環(huán)管理機制，精準對接會議時間、精細落實會場要求，提前安排專人對燈光、投屏等設(shè)備進行全面檢查、精心維護，排查整改隱患點27處。會議期間，將物流產(chǎn)業(yè)元素融入進主會場，打造沉浸式會場空間，精準對接參會嘉賓需求，通過方言服務(wù)、特色餐飲等人性化舉措，展現(xiàn)了“甘肅溫度”；同時完成了會議材料編校、分裝及電子化處理，確保內(nèi)容零差錯、傳遞零疏漏，全方位細化服務(wù)流程，全鏈條協(xié)調(diào)工作細節(jié)。

作為會議形象塑造的核心力量，在此次會議保障過程中綜保區(qū)公司實現(xiàn)了策劃、執(zhí)行、傳播三大突破：一是采用“物流+文旅”融合設(shè)計理念，將物流產(chǎn)業(yè)元素與會場設(shè)計、宣傳物料等有機融合，讓參會代表仿佛置身于物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的前沿陣地，直觀感受通道建設(shè)與物流產(chǎn)業(yè)的緊密聯(lián)系，提升了會議的專業(yè)性與吸引力。二是面對時間緊、任務(wù)重的挑戰(zhàn)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方資源，高效推進各項工作。精準測算各類物資用量，確保物料供應(yīng)及時且無浪費，實現(xiàn)“入庫-調(diào)配-回收”全周期追蹤，保障了會議各項環(huán)節(jié)的順利進行。三是深度參與宣傳體系構(gòu)建，借助廣告物料展示會議成果與物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展成就，將會議的聲音傳遞給更廣泛的受眾，有效提升了西部陸海新通道省際協(xié)商合作聯(lián)席會議的知名度與影響力。

本次會議的成功舉辦，進一步彰顯了綜保區(qū)公司的綜合辦會能力，展現(xiàn)了嚴謹務(wù)實的工作作風。未來，綜保區(qū)公司將持續(xù)深化服務(wù)能力建設(shè)，以數(shù)字化、智慧化手段提升會務(wù)保障水平，全力打造“一站式、全鏈條、高標準”的會務(wù)服務(wù)品牌，為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展及重大活動保障貢獻更多“綜保力量”。